Perlengkapan
Universitas Muhammadiyah Malang
Perlengkapan
Universitas Muhammadiyah Malang

Urusan Pemeliharaan Sepeda Onthel




M. Saikhu
Kaur. Pemeliharaan Sepeda Onthel

URUSAN  PEMELIHARAAN SEPEDA ONTHEL
BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

 

Universitas Muhammadiyah Malang merupakan kampus yang sangat konsen terhadap lingkungan yang  asri,   bersih dan bebas polusi untuk menciptakan lingkungan Green and clean kampus,  aktifitas kendarann yang  memiliki intensitas kegiatan  dan mobilitas kegiatan yang tinggi di lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Malang  telah diatur  kembali baik penempatan parkir, perubahan jalur transportasi kendaraan maupun mengganti alat  tranportasi lokal dengan sepeda onthel dengan tujuan  menunjang kegiatan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.

 

Untuk menciptakan lingkungan kampus green and clean yang  efektif, Universitas Muhammadiyah Malang memberikan fasilitas berupa alat transportasi  lokal roda dua sepeda onthel sebanyak 300 unit, untuk mengganti  kendaraan bermotor yang masuk kampus baik roda dua yang diparkir di tempat  parkir  dan mobil di parkir di Hally pad,   keberadaan transportasi lokal sepeda onthel tersebut memerlukan pengelolaan  dan penanggan  yang baik, oleh karena itu bagian perlengkapan terdapat urusan transportasi Sepeda Onthel yang yang menangani perihal distribusi pemakaian, pengaturan parkirnya ,   perawantan dan perbaikan sepeda onthel  di  Universitas Muhammadiyah Malang.

 Urusan transportasi sepeda onthel di bagian perlengkapan memiliki tugas mulai dari pedataan, perawatan, pengaturan distribusi pemakaian, hingga pelaporan kondisi sepeda dalam setiap  tahunnya, untuk mempermudah menjalankan tugas-tugas urusannya  dipimpin oleh satu orang kepala urusan dan  dibantu 5 staf mekanik.

A.     Tugas Pokok Urusan Kendaraan

1.      Melakukan koordinasi dengan staf mekanik
2.      Melakukan pengecekan kondisi sepeda onthel
3.      Mendistribusikan sepeda onthel berdasarkan tempat parkir  yang telah ditentukan
4.      Melakukan perawatan dan perbaikan sepeda onthel
5.      Melakukan pendistribusian sepeda ke Fakultas dan Unit Kerja
6.      Melakukan order spare part yang dibutuhkan ke rekanan
7.      Memproses pencairan tagihan rekanan spare part
8.      Membuat surat pengajuan order spare part
9.      Membuat laporan secara periodic

B.     Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Urusan Sepeda Onthel
Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan kendaraan perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut.

1.      Melakukan  presensi datang
2.      Mepersiapkan pelengkapan cervice
3.      Melakukan pengecekkan kondisi sepeda onthel
4.      Membersihkan sepeda onthel
5.      Melakukan off name setiap hari diwaktu sore hari
6.      Melakukan servis kerusakan sepeda onthel
7.      Melakukan pengecekkan kembali keadaan kendaraan setelah dipinjam
8.      Melakukan presensi pulang
9.      Pengelolaan gangguan yang terjadi, dapat tergambarkan dalam bagan berikut ini :





 Bagan 8: Prosedur penanganan kerusakan  sepeda onthel  dan maintenance

Shared: